MEMBUAT DATABASE PENJUALAN
Dengan Microsoft Access 2007
Dari gambar di atas dapat diidentifikasi langkah-langkah pembuatan databasenya adalah sebagai berikut :
1.  Membuat Table
a.  Nama : Tabel_Data_Barang
Field Name  Data Type  Size  Keterangan
Kode_Barang  Text  4  Primary Key
Nama_Barang  Text  15
Harga_Satuan  Curency  
Jumlah_Barang  Number
b.  Nama : Tabel_Pelanggan
Field Name  Data Type  Size  Keterangan
Kode_Pelanggan  AutoNumber    Primary Key
Nama_Pelanggan  Text  15
Alamat  Text  15
Telepon  Text  15
c.  Nama : Tabel_Penjualan
Field Name  Data Type  Size  Keterangan
No_Faktur  Text  10
Tanggal  Date/Time    
Kode_Pelanggan  Number  
Kode_Barang  Text  4
Jumlah_Beli  Number  
-  Setelah itu buatlah Relasi (hubungan) antartabel :
Caranya : Menu Database Tools – Relationship – Add semua tabel pada Show Table
Kode_Barang (Tabel_Data_Barang)  Kode_Barang (Tabel_Penjualan)
Kode_Pelanggan (Tabel_Pelanggan)  Kode_Pelanggan (Tabel_Penjualan)
-  Dan buatlah Lookup dari :
Caranya : Design View Tabel_Penjualan, pilih field Kode_Pelanggan lihat Field Properties (bagian
bawah) – Lookup
Field Properties Lookup  Keterangan
Display Control  ganti menjadi : Combo Box
Row Source  Tabel_Pelanggan
Colom Count  2
Lakukan cara yang sama pada field Kode_Barang  Tabel_Data_Barang
2.  Membuat Query
a.  Nama : Query_Header
Klik menu Create – Query Design
Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Pelanggan
Field  Table  Keterangan
No_Faktur  Penjualan
Tanggal  Penjualan
Kode_Pelanggan  Pelanggan
Nama_Pelanggan  Pelanggan
Alamat  Pelanggan
Telepon  Pelanggan
b.  Nama : Query_Detail
Klik menu Create – Query Design
Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Data_Barang
Field  Table  Keterangan
No_Faktur  Penjualan
Kode_Barang  Data_Barang
Nama_Barang  Data_Barang
Harga_Satuan  Data_Barang
Jumlah_Beli  Penjualan
Total_Bayar    =[Harga_Satuan]*[Jumlah_Beli]
3.  Membuat Form
a.  Nama : Form_Data_Barang
Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form
Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Data_Barang.
b.  Nama : Form_Data_Pelanggan
Caranya : Buka Tabel_Pelanggan– Menu Create – Form
Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Pelanggan
c.  Nama : Form_Transaksi
Caranya :
-  Buka Query_Header – Menu Create – Form
-  Menu Home – Views – Design View
-  Lebarkan Kolom Detail dari Form
-  Tambahkan subform/subreport dari grup ribbon Controls di bagian bawah dari field-field yag
sudah ada (pastikan tombol wizard/ tongkat peri aktif)
-  Pada dialog pembuatan subform, Use exiting Tables and Queries klik Next
-  Tables/Queries pilih Query_Penjualan, add semua field dengan mengklik >>
-  Beri nama : Penjualan_Subform, klik Finish
-  Tutup form dan simpan
-  Buka Design View Form Penjualan_Subform
-  Lebarkan bagian bawah Form Footer
-  Tambahkan 1 buah texbox :
Label  Text  Property Sheet – All – Name
Text... diganti menjadi
Subtotal
Unbound diganti menjadi
=Sum([Total_Bayar])
Text... diganti menjadi
Subtotal
-  Tutup form Penjualan_Subform dan simpan
-  Buka kembali Design View Form_Transaksi
-  Lebarkan bagian bawah Form Footer
-  Tambahkan 3 buah textbox :
Label  Text  Property Sheet – All –
Name
Text...(1) diganti menjadi
Subtotal
Unbound diganti menjadi
=[Penjualan_Subform].[Form]![Subtotal]
Text... diganti menjadi
ST
Text...(2) diganti menjadi
PPn
Unbound diganti menjad
=[ST]*10/100
Subtotal
Text... diganti menjadi
PPn
Text...(3) diganti menjadi
Total
Unbound diganti menjadi
=[ST]+[PPn]
Text... diganti menjadi
Total
-  Ubah bagian Form Header menjadi seperti pada gambar di atas.
-  Tambahkan Tombol-tombol : Tambah, Simpan, Hapus, dan Keluar
-  Tutup dan simpan.
4.  Membuat Report
a.  Nama : Laporan_Data_Barang
Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form
Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Data_Barang.
b.  Nama : Laporan_Data_Pelanggan
Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form
Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Data_Barang.
c.  Nama : Laporan_Penjualan
Caranya :
-  Klik Menu Create – Report Design
-  Aktifkan Property Sheet, pada Selection Type pilih Report
-  Pilih tab Data dari Property Sheet, Control Source = Query_Penjualan
-  Aktifkan Add Exiting Fields
-  Klik Add Group (bagian bawah), pilih filed No_Faktur
-  Desain tampilan Report seperti gambar di bawah ini, setelah itu tutup dan Simpan
5.  Membuat Macro
Buatlah macro-macro untuk menjalankan :
-  Form_Data_Barang
-  Form_Data_Pelanggan
-  Form_Transaksi
-  Laporan_Data_Barang
-  Laporan_Data_Pelanggan
-  Laporan_Penjualan
6.  Form Menu
Buatlah form menu untuk menjalankan Macro di atas.
Selamat mencoba, silakan untuk memodifikasi desain sesuai keinginan anda.